Events & Termine, Mottopartys & Co.
keine Kommentare
Abiparty organisieren – Ideen und Tipps für deine unvergessliche Abifeier
Hier erfährst du alles Wichtige rund um die Planung einer perfekten Abiparty. Egal, ob mit dem gesamten Jahrgang, im kleinen Kreis oder als Online-Party: Wir zeigen dir, worauf es ankommt. Außerdem inspirieren wir dich mit witzigen Abiparty Ideen wie Mottos, Deko, Getränken uvm.!
Wie organisiere ich eine Abiparty?
Eine Abiparty zu planen ist kein Hexenwerk. Dennoch sollte genügend Zeit eingeplant werden.
Dies sind die wesentlichen Punkte, auf die ihr achten solltet:
- Terminfindung
- Location
- Finanzierung (Sponsoren?)
- Werbung
- Abiparty Motto
- Getränkeangebote
- Musik
- Abi Party Deko
Meistens wird die Organisation von einem Abiparty-Komitee übernommen. Im Folgenden werden wir genauer auf die einzelnen Punkte eingehen, damit eure Abiparty zu einem rauschenden Fest wird.
Warum feiern wir den Schulabschluss?
Nach der Arbeit kommt das Vergnügen, klar. Aber wusstest du, dass es noch andere tolle Gründe für eine Abiparty gibt?
- Viele Schuljahre liegen hinter dir und das Büffeln hat sich ausgezahlt!
- Abikasse klingeln lassen: Einnahmen der Abipartys finanzieren andere tolle Dinge wie den Abiball
- Feiern mit Schulfreunden: Solange alle noch am gleichen Ort sind
- Ein neuer Lebensabschnitt beginnt: Das passiert nicht sehr oft und muss gefeiert werden!
Wo kann man eine Abiparty feiern?
Meist wird eine Abiparty in Kooperation mit einer Diskothek oder einer anderen Eventlocation durchgeführt. Denkt daran: ihr seid vermutlich nicht die ersten, die in dieser Stadt ihr Abi feiern. Fragt also bei den Absolventen der Vorjahre nach und holt euch Tipps zu eurer Region. Das Praktische daran: Die Organisation der Abiparty wir vereinfacht. Die Betreiber kennen sich aus und stellen neben der Location auch die Technik und das Equiment, sodass ihr euch häufig „nur“ um die Werbung kümmern müsst.
Achtet dabei auf die Konditionen der Betreiber und scheut euch nicht vor Verhandlungen, beispielsweise über die Gewinnverteilung.
Natürlich könnt ihr eure Abifeier auch selbstständig durchführen. Hier müsst ihr euch dann aber selbst um Punkte wie Garderobe, Eintritt (+Preise), Getränke, Technik, usw. kümmern. Meistens wird es so aber deutlich teurer.
Falls Veranstaltungen mit dem ganzen Jahrgang bei euch nicht möglich sind, müsst ihr dennoch nicht auf eine schöne Abiparty verzichten. Informiert euch über aktuelle Kontaktbeschränkungen und Verordnungen und organisiert eure Abifeier im kleinen Kreis, zum Beispiel im Garten.
Aber auch eine virtuelle Abiparty kann sehr viel Spaß machen.
Wie plane ich eine virtuelle Abiparty?
Eine Abiparty zu Corona Zeiten birgt besondere Herausforderungen. Es ist natürlich unglaublich schade, wenn du deine Schulkameraden bei so einem schönen Anlass nicht um dich haben kannst. Doch ihr müsst trotzdem nicht auf einen gemeinsamen Abend verzichten!
Außerdem hat eine virtuelle Abiparty auch Vorteile: sie braucht keine große Vorbereitung und nur das muss aufgeräumt und dekoriert werden, was in der Kamera zu sehen ist. Und auch im Nachhinein muss nicht so viel aufgeräumt werden.
Darauf solltest du achten: Sorge dafür, dass alle Teilnehmer vorbereitet sind. Organisiert dafür am besten kleine Partypakete mit
- Abschlussfeier-Deko wie Luftballons oder Girlanden,
- Glowsticks und Partytröten
- Fotobox-Requisiten
- Partyhüten
- Zubehör für gemeinsame Aktivitäten und Spiele
Es empfiehlt sich außerdem, einen Moderator für den Abend zu bestimmen, da die Gruppe recht groß werden kann. Darüber hinaus könnte die virtuelle Abiparty auch in kleinere Gruppen unterteilt werden, beispielsweise nach Kursen. So wird der Videocall übersichtlicher und die Gefahr minimiert, dass alle durcheinander reden.
Ausführliche Tipps und Tricks wie du eine Online Party organisierst, haben wir in einem gesonderten Blogbeitrag zusammengestellt.
Was sind die besten Abiparty Mottos?
Abiparty Mottos werden immer beliebter und sind auch auf Abifeiern gern gesehen. Achtet darauf, dass es nicht zu speziell ist, weil es ja möglichst den gesamten Jahrgang ansprechen soll. Außerdem sollte sich das Motto am besten auch gut für Dekoideen und eventuell sogar Kostümideen eignen.
Natürlich könnt ihr auch auch bei der Feier auf euer vorhandenes Abi-Motto beziehen oder ihr überlegt euch ein neues Abiparty Motto. Dabei kommt es darauf an, dass es ein möglichst kurzes Statement ist, aus dem direkt klar wird, dass hier ein Schulabschluss gefeiert wird. Lustige Wortspiele kommen hier immer gut an. Wie wäre es zum Beispiel mit
- ABI 007 – Die Lizenz zur Intelligenz / Lern an einem anderen Tag
- ABI/DC – Highway to Hell!
- ABI Potter – Wir verlassen die Kammer des Schreckens
- ABItar – 12 Jahre blau
- Abi Vegas – Mehr Glück als Verstand
- Hakuna MatABI – Haste Abi, biste König
- Mohammed ABI – 12 Jahre durchgeboxt
- SwABIrowski – Die Diamanten sind geschliffen
- HABIwaii – Reif für die Insel
- TeletABI – Wir sagen Winke Winke
- 101 ABItiner – Gut gepunktet
Nach über einem Jahr Lockdown und Einschränkungen ist es witzig, auch beim Abimotto auf Corona anzuspielen. Die lustigsten Abimotto Ideen zum Thema sind:
- Abi 2021 – Und es hat Zoom gemacht
- Abi 2021 – Die Schule war öfter dicht als wir
- Abi 2021 – 1,5 hatte nur der Abstand
- Abi 2021 – Flatten the Kurvendiskussion
- 2021 – Wir wurden alle positiv getestet
- CoronABI – Wir gehen viral
- CoronABI – Wir hamstern Bier statt Klopapier
- Covido, ergo zoom
- Trotz Virus kein Durchfall
Was zieht man zur Abiparty an?
Die Wahl des Abiparty Outfits sollte gut überlegt sein, schließlich werden vermutlich viele Fotos gemacht, die euch für immer in Erinnerung bleiben.
Nach der Wahl des Mottos kommen natürlich auch die passenden Abiparty Kostüme ins Spiel. Die Orientierung am Abiparty Motto ist natürlich das A und O. Es muss aber natürlich nicht gleich ein ganzes Kostüm sein. Wie wäre es, wenn ihr am Eingang eurer Abiparty typisch amerikanische College-Absolventenkappen verteilt?
Ansonsten solltest du dich einfach schick machen und dich in deinem Partyoutfit wohl fühlen. Vielleicht habt ihr aber auch schon Jahrgangs-T-Shirts bedrucken lassen. Diese sorgen dann natürlich für ein Gemeinschaftsgefühl.
Congrats! – Festliche Abi Party Deko
Egal, ob zur großen Abiparty oder zur gemütlichen Feier mit Familie und Freunden: ohne Abschlussfeier Deko geht hier nichts! Schöne Wanddeko wie Wimpelketten mit motivierenden Sprüchen und Glückwunschen eignen sich hier besonders gut.
Folienballons sind eine besonders schöne Möglichkeit, um persönliche Glückwunsche zu übermitteln. Für einen besonders imposanten Effekt befüllst du diese mit Helium und stellst ein ganz persönliches Ballonbouquet zusammen.
Abiparty Deko Ideen passend zum Abimotto
Verwandelt die Location in ein waschechtes Casino zum Abimotto Abi Vegas. Das geht besonders gut mit Dollar-Scheinen aus Papier, Lampions oder Poker-Chips.
Bei einem Disney Abimotto wie „101 ABItiner“ oder „Hakuna MatABI“ bietet es sich an, die gesamte Abiparty Deko im Disney-Stil zu halten. Unterwasser-Tischdeko im Stil von Arielle, Girlanden, die an den Dschungel bei Tarzan erinnern, und vielleicht findet sich ja irgendwo auch der ein oder andere Glasschuh wieder… mit dieser Kindheitshelden Deko zelebriert ihr eure gemeinsame Schulzeit.
Abimottos zum Thema Film und Fernsehen oder Kindheitshelden schreien auch nach einer Deko im Stil der jeweiligen Filmkulisse. Mit Harry Potter Deko verwandelst du beispielsweise die Location im Handumdrehen in Hogwarts. Mit Hilfe von LED-Kerzen, die von der Decke hängen, „zauberst“ du eine effektvolle Deko ganz im Stil der Großen Halle.
Coole Deko im amerikanischen College-Stil
In den USA – oder zumindest amerikanischen Filmen – sehen die Absolventenfeiern immer nach einer Menge Spaß aus. Davon lassen wir uns gerne inspirieren! Deshalb findet man die coolen Absolventenkappen mit den Tasseln und die schick zusammengerollten Diploma überall in unserer Abiparty Deko wieder: zum Beispiel als hübsche Streudeko oder Wanddeko.
Cheers, auf uns! – Die besten Getränke
Hier solltet ihr abklären, ob bei eurer Location schon Theken vorhanden sind und ob die Getränke über die Betreiber der Räumlichkeiten bezogen werden. Falls nicht, wendest du dich am besten an einen lokalen Getränkemarkt, um die Menge an alkoholischen und nicht-alkoholischen Drinks zu bestimmen.
Auch hier wäre es witzig, ein paar Getränke auf das Motto abzustimmen. Bei einem eleganteren Motto wie ABI Vegas oder SwABIrowski setzt ihr neben den üblichen Getränken am besten auf klassische Drinks wie Martinis oder Sekt. Zu einem sommerlichen Motto passen Pina Coladas und eine Harry Potter Party kommt natürlich nicht ohne Butterbier aus.
Musik – It’s time to party!
Im Idealfall lässt du im Jahrgang abstimmen, welche DJs besonders beliebt sind. Daraufhin lohnt es sich, zunächst mehrere anzufragen und Angebote auszuhandeln.
Bei einer Abiparty geht es um das Feiern der letzten Jahre sowie um einen Neubeginn. Hier eignen sich Songs, die auf der einen Seite Nostalgie-Feeling wecken (am besten Hits der letzten 10 Jahre) als auch aktuelle Lieder und Mitgröhl-Klassiker, die Lust auf die Zukunft machen. Aber natürlich geht es vorrangig um ausgelassene Partystimmung!
Nicht vergessen: Werbung machen!
Habt ihr die wesentlichen Details geklärt, heißt es: die Bude (oder der Zoom-Call) muss voll werden! Über Print-Werbung, zum Beispiel Poster und Flyer, bis hin zu Online-Werbung über Facebook, Instagram und Co. solltet ihr möglichst viele Kanäle abdecken.
Am besten finden sich neben den wesentlichen Infos wie dem Termin, dem Ort und dem Eintrittspreis auch Hinweise auf das Motto wieder.